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    小集體大能量,來認識下博元的這個部門~

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    小集體大能量,來認識下博元的這個部門~

    發布日期:2019-07-19 作者: 點擊:

    /博元按/


    如果企業是一艘不斷前進的航船,各個部門就是船體的不同部件,員工就像組成部件的零件。


    零件緊密咬合,部件精密協作,才能提供源源不絕的動力,讓航船駛向成功的彼岸。


    今天,我們就來認識博元這艘航船的一個重要部件——預算部。

    眾所周知,預算工作對企業的發展起著舉足輕重的作用,往小了說,可以為一個個項目提供數據支撐,影響業務成交;往大了說,可以為企業決策提供智慧支持,影響企業發展。


    博元電力預算部目前有7個人,是一個能量強大的小集體,工作毫不含糊,生活溫馨有愛。


    這樣的部門,也是博元電力的一個縮影。

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    時間回到5月底。


    博元電力航空港區18號地項目工程竣工,6月下旬業主方出定案表之前,必須把資料完善到位,留給結算的時間只有短短一個月。


    時間緊迫,任務繁重,預算部二話不說,迎頭頂上。


    結算過程中,客戶方要求“一戶一表一調試”,2900多戶就需要2900多個調試報告,達一萬多頁,工作量大,難度也大。預算部排除萬難,蔡圓蒙、孟悅、李瑩等幾位同事僅用三天時間就啃下了這塊硬骨頭。


    事后,蔡圓蒙回憶說,那三天精神緊繃,幾乎忙得腳不沾地。有時候要加班到凌晨兩點多,有時候連飯都顧不上吃,睡覺都在想著工作的事情。


    “這項工作真的太重要了,如果不能按時完成,將會影響工程款的結算進度,所以大家都在全力以赴?!?蔡圓蒙說,“忙不過來的時候,其他同事也趕來幫忙,比如孟悅就放下手上即將來開標的項目資料,來協助工作,讓我們非常感動?!?/span>


    按照要求,除了投標文件等常規資料以外,還要匯總其他部門的資料統一裝訂成冊。在預算部加班加點和其他部門的通力配合下,博元電力高質量、高效率完成任務,受到客戶方的高度評價。

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    預算部負責人靳軍平介紹,預算工作的流程大致如下:


    接到任務后做現場勘查——施工圖工程量計算——預算編制——核算預測成本——確認報價后調整投標報價——參與投標、按招標文件評標辦法及開標記錄計算報價得分——中標后資料移交合約部(投標圖紙、投標預算、預測成本、招標文件)——工程施工中設計變更簽證、工程進度預算編制——工程竣工后的結算審計——最終審計成果文件資料移交檔案室及財務、營銷等相關部門。


    因此,可以說預算部的工作貫穿整個工程,而且涉及方方面面,僅靠從學校和書本中學到的知識,遠遠不能滿足工作的需要。尤其是身處電力行業,設備主材詢價比較困難,同時,如果缺乏輸變電的專業知識和現場經驗,一些細節工程量就會考慮不到,所以,積累的經驗和技巧就顯得特別重要。


    于是,不斷學習,提高業務水平,成了預算部的一種工作常態。

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    每周,預算部有兩次下班之后的學習。每次學習都會定下主題,由有經驗、有特長的同事進行講解,不懂的地方現場解答,互相幫助,提升工作能力。平時工作中遇到問題,大家就會聚在一塊討論,共同尋找解決的方法。


    當前,預算部的同事們在認真完成工作之余,都在積極學習提升自己,下班后,同事之間會互相提問書本知識,有了好的學習資料,也會第一時間和大家分享。


    靳軍平表示,公司向來重視員工素質和能力的提升,要求每個員工至少要取得一個資格證,在全公司掀起了學習提升的高潮。預算部還有位“考證大神”——王勇,一級造價師已經過了三門,又在沖刺一級建筑師,被部門同事視為學習的榜樣。

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    靳軍平2012年來到博元電力,一開始在合約部做預算工作,經過幾年的成長,已經能夠獨當一面,目前負責市場、預算、合約三個部門。


    預算部門不僅有靳軍平這樣的老手,還有剛進入博元的新人。


    孟悅今年2月到公司實習,6月拿到畢業證后選擇繼續在博元工作,目前正在試用期。從單純的學生轉變為社會人,她最初思想上有一定壓力,擔心工作環境復雜,同事之間會勾心斗角。

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    但是到了博元之后,孟悅的顧慮被溫暖的環境打消了。一開始,她連最基礎的導入工程量清單都不熟練,蔡圓蒙就安慰鼓勵她:盡力就好,不要給自己太多假想的壓力,輕松上陣。后來,這位領導眼中的業務骨干、被大家親切稱為“菜菜”的活潑女孩也成了她的密友。


    還有,老員工張威沒有一點架子,只要有問題向他求助,都會得到熱心的回應。就連她覺得很嚴肅的靳軍平,接觸下來也發現其實很熱情,不論何時去求教,他都會停下手中的工作認真回答,耐心講解,幫助她尋找解決辦法。

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    在孟悅的感覺里,預算部是個互幫互助的小家,每個人都是如此,毫不保留地把經驗和技巧教給她,幾個月下來,她的成長有目共睹。


    盡管已經過去了一個星期左右,孟悅還記得蔡圓蒙在完成18號地項目結算工作,可以休息的時候,卻在周末趕來公司,幫助她加班整理資料,讓項目順利進行。


    是的,預算部就是這樣,你幫我,我幫你,同事之間不是家人,勝似家人。

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    除了工作,生活中他們的互動也很頻繁,有時間會去聚個餐,一頓美食、一件趣事,以及生活中的各種心情也常在微信中交流。用他們自己的話來說,預算部的家人們不僅會認真工作,也懂得如何去享受生活。


    其實,博元電力的其他部門又何嘗不是如此呢?

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